東海科学機器協会 2009年度第1回役員会議事録
日 時 2009年4月7日(火)
場 所 吹上ホール4F 第一会議室
出席者 岡野理事長、八神副理事長、竹田副理事長、木下理事、水野理事、小田理事、八代理事、高木理事、二村理事、宮木監事、米田監事、伊丹監事
議 題
(1)4/22-24 最新科学機器展進捗について(竹田)
本日までで158社、195小間となり開催本番を迎える準備は完了しています。開催期間中の記念講演などの聴講者の募集も順次進行中です。職務分担表に従い、それぞれの担当も決定しましたのでマニュアルにしたがって挙行することとしました。初日の朝礼は8:30に行い、8:40にはスタンバイ完了の予定です。2、3日目は9:30に朝礼を行います。最終日、展示会終了後17:00から2Fオーガニックにて関係者で打上を行うこととしました。また、本日ビジネスアイ荒井氏も名古屋に来られましたので補足説明などをいただきました。
(2)5/12(火) 第56回定時総会について(八神)
名古屋ガーデンパレスにて、下記の内容で開催予定です
| PM3:30-4:30 第2回TKK役員会 | 5F竹の間 |
| PM4:30-5:00 総会受付 | 2F翼の間 |
| PM5:00-5:50 第56回定時総会 | 2F翼の間 |
| PM6:00-8:00 懇親会 | 3F栄の間 |
総会は、総会進行と懇親会とに内容が分かれますが、まず受付では総責任者に木下理事、補助役に宮木監事、米田監事ですが混雑時には他理事も補助に入ることとしました。総会では司会進行に八神副理事、補助役で各務理事としました。事業内容については、八神副理事長、会計報告内容については、竹田副理事長が発表することとなりました。懇親会では司会進行に八代理事、補助役に各務理事という担当としました。
(3)H21年度事業計画・委員会部会担当について(岡野)
基本的には、H20年度の担当でH21年度の行事を進めていくこととなりましたが、経営研究会については、委員長に高木理事、副委員長に伊丹監事が対応することとしました。
(4)H21.10/1-2 第39回HOKT会について(木下)
企画概要について、初日に鵜飼、2日目に愛知CCにてコンペを行うことで了承を得ましたので、この計画で各地区へ案内状を配布し、6/10までにお返事をいただくことになりました。